すいっち城山
第三者評価機関名 | 株式会社フィールズ |
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名称 | すいっち城山 | 評価対象サービス | 2022~ 障害者・児福祉サービス版 |
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対象分野 | 児童発達支援事業, 放課後等デイサービス | 定員 | 10名 名 |
所在地 | 252-0105 相模原市緑区久保沢1-5-1 小木ビル101 |
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TEL | 042-850-1370 | ホームページ | http://www.tomoni.or.jp/switch_shiroyaama/ |
【施設・事業所の概要】 | |||
開設年月日 | 2022年01月01日 | ||
経営法人・設置主体(法人名等) | 社会福祉法人県央福祉会 | ||
職員数 |
常勤職員:4 名
非常勤職員:4 名
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専門職員 |
児童指導員:3 名
保育士:1 名
社会福祉士:1 名
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施設・設備の概要 |
指導訓練室:2
遊戯室:1
事務室:1
男子トイレ:1
女子トイレ:1
エアコン:
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【法人理念】 ①社会・福祉・介護ニーズに応えるべく先駆的で開拓的な事業を展開します。 ②障がい児・者、高齢者のノーマライゼーションの実現から「ソーシャルインクルージョン」を目指します。 【基本方針】 ①コミュニケーション ②余暇の充実 ③自立に向けた支援 ④保護者の方とのコミュニケーション ⑤TEACCHプログラムの考えに基づいた支援 |
通ってきている利用児童の支援はもちろん、それと同じくらい保護者の方との関わりを大切に意識しています。定期的に面談をする機会を設け、本人・家族のニーズを把握するのはもちろんのこと、普段の送迎の際に何か学校やご家庭で困ったことがあった際に話せるよう、話しやすい環境を作ることも意識し心がけています。 活動は毎週違った内容を提供し、月に1週は買い物に出かけるプログラムを実施し、子どもたちに社会性を育んでもらうよう企画しています。 第二土曜日には個別指導を実施し、希望のある方に個別で療育を行っています。また第三土曜日には課外活動を行い、公共交通機関等を利用して出かけ、公共交通機関の使い方や出かけた先でのマナーを勉強する機会を設けています。 |
評価実施期間 | 2023/05/23(契約日) ~2023/12/13(評価結果確定日) |
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受審回数(前回の受審時期) | 回(年度) |
特長や今後期待される点 | 1)児童一人ひとりに向き合った支援をしています 「すいっち城山」では、毎月第2土曜日に希望児童に個別指導を実施しています。個別指導では児童が「やりたいこと」「したいこと」に職員が1対1で向き合い支援しています。児童と一緒に買い物に行ったり、料理をするなど児童の体験を積むことで「できた」「楽しい」という経験を増やす支援となっています。また、第3土曜日には課外活動があり、公共交通機関の利用の仕方や、外出先でのマナーを学んだりと積極的に社会参加の機会を設け、児童に向き合った支援をしています。 2)近隣の同一法人施設と連携し、継続した支援につなげています 利用者の多くは、近隣にある同一法人が運営する児童発達支援センターの卒園児です。両施設の所長は兼務で、職員間での情報共有が行われており連携が図れています。児童の発達過程などの引き継ぎも十分にされており、継続した支援につなげることができています。保護者も職員に相談しやすく、継続して子どもを見守ってくれる安心感があります。 3)外出プログラムを通じた社会性の獲得に力を入れています 外出プログラムを通して、児童に豊かな社会経験、生活経験ができるような支援に力を入れています。お買い物プログラムでは、事前に施設でお買い物ごっこをして練習し、数百円を持ってコンビニやスーパー、洋菓子店などに買い物にでかけて金銭理解や社会性を身につけています。「おつかいプログラム」は、家庭から頼まれた品を子どもたちが買ってくるという活動です。保護者にはあらかじめ、買ってきてほしい物を子どもが分かるようにしてもらうなど、家庭の協力のもと実施しています。社会性を豊かにするプログラムは、保護者にも好評です。 4 )将来ビジョンを実現するための中・長期計画の策定が期待されます 開設2年目ですが、そろそろ施設としての中・長期計画の策定が求められます。放課後等デイサービスと児童発達支援事業所の2種の事業所として指定されていますが、実態的には放課後等デイサービスの運営が主となっています。将来、事業所は児童発達支援事業所としての機能を軌道に乗せたいと考えていますが、そのためには、ハード、ソフト両面の計画的な整備が必要となります。将来のビジョンを中・長期計画として具体化し、事業計画を年々積み重ねて、実現に向けていくことが期待されます。 5)各種の業務マニュアルの作成が課題です 児童への指導内容については、個別支援計画に基づき、誰もが同じような質の支援ができるよう実践されています。ただし、生活場面、時程に応じた支援方法や職員の動き、その他諸々の基本的業務の実行方法についての文書化が十分ではありません。法人作成のマニュアルは各種ありますが、より事業所の支援に合った内容にカスタマイズすることが必要です。業務の標準化を進めるためには、積み上げている経験知を言語化し、新人職員も効率的に習得できるように業務の各種マニュアルを作成していくことが期待されます。 |
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今回、初めて第三者評価を受けさせていただき、事業所に足りないものや修正しないといけない部分が見えてき良かったと思います。また職員同士で話し合う機会を改めて持つことができ、同じ項目であっても職員各自で感じている事は必ずしも同じではなく、他者の意見を聞き自分の考えや意見と照らし合わせてこれからどこを目指して進んでいけばよいか考えるいいきっかけになったと考えています。 また、今回良い評価を頂いた項目に関しては、現状に満足せずブラッシュアップし続けていきたいと思います。 開所してまだ日が浅いこともあり、マニュアルの作成や整備に至らない点が多く見つかったので職員同士で話し合いより良い支援をしていく為にマニュアル作成、見直しは早急に行っていきたいと思います。 |
詳細評価PDF |
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評価対象Ⅰ 福祉サービスの基本方針と組織
【1】Ⅰ-1-(1)-① 理念、基本方針が明文化され周知が図られている。 |
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【第三者評価結果:b】 法人の理念、基本方針はホームページ、しおりに記載されています。法人の理念として、ノーマライゼーションの実現からソーシャルインクルージョン(共生社会)をめざし、先駆的で開拓的な事業を展開することを宣言しています。法人理念には「職員の行動指針」が一体的に構成されています。基本方針は、子どもの自立をめざすこと、保護者とのコミュニケーションを大切にすることなどが掲げられ、法人理念、職員行動指針に沿った内容となっています。利用者家族への継続的な周知の取組について課題があると考えています。 |
【2】Ⅰ-2-(1)-① 事業経営をとりまく環境と経営状況が的確に把握・分析されている。 |
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【第三者評価結果:b】 法人内の児童発達支援部会の所長会議が2ヶ月に1回開かれており、社会福祉制度の動向、各自治体ごとの情勢、各事業所の報告が交わされて、情報を把握、分析しています。相模原市緑区の放課後等デイサービス連絡会が年に2~3回開催されており、この場で地域の動向を把握していますが、地域の情報収集、分析は十分ではないと考えています。事業所の経営状況に関しては、年間収支予算を月ごとに分析した「月次推移表」で科目ごとの実績と執行率で確認しています。 |
【3】Ⅰ-2-(1)-② 経営課題を明確にし、具体的な取り組みを進めている。 |
【第三者評価結果:b】 開設2年目の現在、事業所として放課後等デイサービスの事業は軌道に乗ってきたと感じています。ただし、児童発達支援事業は、利用者数、実績がわずかであることが経営課題と考えています。また、人員体制について、所長が兼務している提携事業所からの応援に頼らざるを得ない状況があり、改善したいと考えています。人員を募集しても採用困難な状況が続いており、大きな悩みとなっています。事業所の経営課題は、所長と職員との会議や会話の中で共有されており、経営課題解決・改善に向けた取組は今後の課題と感じています。 |
【4】Ⅰ-3-(1)-① 中・長期的なビジョンを明確にした計画が策定されている。 |
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【第三者評価結果:c】 現在のところ、中・長期計画は策定されていません。将来的には、児童発達支援事業所を軌道に乗せて、専門的療育のできる施設として大きく成長させたいという思いをもっています。そのためには、ハード、ソフト両面にわたる準備、整備を年々積み重ねていく必要があります。将来のビジョンの実現を具体化するために、事業所としての中・長期計画の策定が望まれます。 |
【5】Ⅰ-3-(1)-② 中・長期計画を踏まえた単年度の計画が策定されている。 |
【第三者評価結果:c】 単年度の事業計画は、法人の児童発達支援部会による年度事業計画の内容に沿って作成されています。中・長期計画の策定がないため、単年度ごとの事業計画になっています。事業計画は、法人が示した重点目標を事業所でどう具体化するのかを職員で話し合い、明らかにして作成しており、実行可能な内容となっています。今後は中・長期計画を策定した上で、この内容を反映した事業計画を作成していくことが期待されます。 |
【6】Ⅰ-3-(2)-① 事業計画の策定と実施状況の把握や評価・見直しが組織的に行われ、職員が理解している。 |
【第三者評価結果:b】 法人の事業計画が年明けに示された後、2月中に事業所の事業計画を作成し、法人に提出することになっています。事業所では計画内容を話し合い、職員の意見を求めています。計画を策定し、半期後の振り返り、年度末の評価を職員会議等で常勤職員が話し合っています。年間を通して事業計画に基づいた業務にあたれるよう、周知、徹底をしていきたいと考えています。 |
【7】Ⅰ-3-(2)-② 事業計画は、利用者等に周知され、理解を促している。 |
【第三者評価結果:b】 事業計画の内容の周知について、ホームページへの掲載や事業所内の掲示がありません。今後の改善が期待されます。事業計画の一部である行事(課外活動)については、保護者にお便りを渡し、その用紙を使って申し込みができるようにして参加を促しています。また、月間予定表を渡して活動内容を保護者に周知するように努めています。 |
【8】Ⅰ-4-(1)-① 福祉サービスの質の向上に向けた取組が組織的に行われ、機能している。 |
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【第三者評価結果:b】 「職員からの事業所評価(自己評価)」と「保護者からの事業所評価」を年度末に実施しています。環境・体制整備、適切な支援の提供、保護者への説明、非常時等の対応、満足度に関する課題について細目23項目のアンケートを実施して結果を分析し、出された意見や質問に回答しています。日々の支援の質の向上に向けては、職員研修を計画的に行い、ケース検討を実施しています。また、今回初めての第三者評価受審となりました。評価結果で出された課題をその都度解決するように努めていますが、計画的、組織的に取り組むことは、十分ではないと感じています。 |
【9】Ⅰ-4-(1)-② 評価結果にもとづき組織として取り組むべき課題を明確にし、計画的な改善策を実施している。 |
【第三者評価結果:b】 現在、開設2年目ですが、スタートして1年間の運営についての振り返りが、令和4年度の事業報告の中にまとめられています。事業の利用実績、利用者の利用状況、行事、研修内容、事故報告、苦情報告がまとめられています。また、開設当初に決めた重点課題は、①個別支援の充実②情報発信③職員のチームワーク④研修の充実で、それぞれのテーマを職員が話し合い、率直で具体的な振り返りとしてまとめられています。しかし、その内容が今年度の事業計画に反映されていません。事業計画は、法人の重点目標に沿ってまとめられていますが、事業所自身が明らかにした課題が反映された事業計画にしていくことが期待されます。 |
評価対象Ⅱ 組織の運営管理
【10】Ⅱ-1-(1)-① 管理者は、自らの役割と責任を職員に対して表明し理解を図っている。 |
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【第三者評価結果:b】 所長は、運営、人事に関する一元的な責任者となっています。また、同一法人の児童発達支援事業所の所長も兼務しています。児童発達支援管理責任者は、日常の運営、利用者支援についての管理者となっています。管理者は実質この2名で構成されており、この2名と、同一法人の児童発達支援事業所支援課長の合わせて3名で運営会議をもち、重要事項の打ち合わせを毎月行っています。業務分担表がありますが、内容は仕事の分担だけで、管理者の権限や責務は明記されておらず改善が期待されます。 |
【11】Ⅱ-1-(1)-② 遵守すべき法令等を正しく理解するための取組を行っている。 |
【第三者評価結果:b】 管理者は、法人内の管理者研修に参加するなど法令遵守に精通するよう努めています。事業所では現金を取り扱わず、所長が兼任している事業所の方で出納管理を行っているため、経理関係のコンプライアンスに直接かかわることはないようです。虐待、ハラスメント防止、身体拘束については、職員が研修に参加しています。法人作成の「倫理行動マニュアル」を職員会議で年に1回、読み合わせをしています。環境への配慮等の取組は、職員が各自の自覚の範囲で行うように促しており、事業所として特段の取組はしていません。 |
【12】Ⅱ-1-(2)-① 福祉サービスの質の向上に意欲をもち、その取組に指導力を発揮している。 |
【第三者評価結果:b】 「職員からの事業所評価」、「保護者等からの事業所評価」を年に1回実施して、年度末にまとめ、法人ホームページに公表しています。「事業所評価」は、環境体制の整備、適切な支援の提供、保護者への説明、非常時の対応等、23項目のアンケートに回答してもらい、具体的な意見を集約しています。事業所の課題は、幹部会議である運営会議において洗い出し、職員の意見を反映して改善の取組をしています。職員の資質向上のため、法人研修だけでなく、職員が希望する法人内他事業所の体験交流研修へ派遣し、新たな気づきを得るようにしています。管理者として、質の向上に向けての取組を課題と考えています。 |
【13】Ⅱ-1-(2)-② 経営の改善や業務の実行性を高める取組に指導力を発揮している。 |
【第三者評価結果:b】 毎月の実績、収支の確認、必要経費の支出のあり方について、月次試算表等を踏まえて分析しています。人員配置は基準通りにされていますが、職員が休んだ場合等には、系列事業所からの応援を受けているのが実情です。職員募集に努めていますが、採用が困難な状況が続いており、管理者として悩みとなっています。その中でも、年に5日の有給休暇の計画取得を実施しており、希望通り休めるよう、管理者は配慮をしています。利用者にとって過ごしやすく、職員にとっては働きやすい環境を作るため、訓練指導室のレイアウトや仕切りの導入などを検討しています。 |
【14】Ⅱ-2-(1)-① 必要な福祉人材の確保・定着等に関する具体的な計画が確立し、取組が実施されている。 |
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【第三者評価結果:b】 法定の職員配置基準は満たしていますが、受け入れ人数や職員の休暇などの事情の場合に、連携している事業所からの応援を得ている状況です。理想的な職員配置をめざして人材確保に努めていますが、困難な状況が続いています。人材育成のため、「目標達成シート」を使い、各自の目標の達成を面談を通して、後押しするようにしています。実務経験を満たして、若手職員に児童発達支援管理責任者の研修を受講するように勧めています。 |
【15】Ⅱ-2-(1)-② 総合的な人事管理が行われている。 |
【第三者評価結果:b】 法人の基本文書に「当法人が期待する人材像」13項目が明記されています。法人の職務規程に階層別の期待される業務レベルが示されています。また、「職員の昇給、昇格、昇進に関する細則」にも、一般職(上、下級)、副主任、主任、所長代理(部、課長)、所長、エリアマネジャーの職位に応じた役割が明記されています。人事基準はじめ規程集はパソコンを通じて閲覧できます。「目標達成シート」に職員が自らの目標を書き、半期ごとにS、A、B、C、Dと自己評価して、所長面談を年2回行い、目標達成を後押ししています。評価結果を処遇に反映する仕組みは、法人として現在構築中です。 |
【16】Ⅱ-2-(2)-① 職員の就業状況や意向を把握し、働きやすい職場づくりに取り組んでいる。 |
【第三者評価結果:a】 所長は、毎月の職員の残業時間を把握するとともに、年2回の面談や日々のコミュニケーションの中で、職員の就業状況や意向を把握しています。また、法人による職員の意向調査が実施されており、その結果を受けて、仕事の悩みや将来のキャリアデザインについて話し合うことがあります。時間外労働は月10時間以内を目標としており、全員が達成しています。休暇は希望通り取得できるように配慮しています。健康診断は年に1回実施しています。メンタルチェックは年2回、職員が職場のPCや自身のスマートフォンを使って回答しています。内容は法人が管理しており、必要に応じてグループ長から該当事業所に連絡があります。ハラスメント、内部通報など、直接上司に言いにくいことを相談できる「ヘルプデスク」の連絡先が事務所内に掲示されています。 |
【17】Ⅱ-2-(3)-① 職員一人ひとりの育成に向けた取組を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 年度初めに、各職員が自己の目標を「目標達成シート」に書くことになっています。年度前半が終わった10月に、自己の目標がどこまで達成されたか、自己評価をS、A、B、C、Dで評価します。合わせて所長が面談し、達成に向けて後押しをしていきます。所長からも5段階評価をし、コメントを書くことになっています。年度末に1年間の振り返りをして再度、自己評価と所長面談を実施する仕組みになっています。 |
【18】Ⅱ-2-(3)-② 職員の教育・研修に関する基本方針や計画が策定され、教育・研修が実施されている。 |
【第三者評価結果:a】 法人として職員の経験年数に応じた階層別のカリキュラムが年間で組まれており、対象者は全員が受講しています。階層別カリキュラムは階層ごとに期待される職員像、期待される業務レベルに対応したものとなっています。各研修では事後課題が出され、振り返りを行い、上司のコメントをもらったシートを各自が管理し、活用しています。研修内容は、法人の人材育成部で企画されており、参加者からの感想や意見を参考に定期的に見直され、毎年度当初に各事業所に連絡されています。 |
【19】Ⅱ-2-(3)-③ 職員一人ひとりの教育・研修の機会が確保されている。 |
【第三者評価結果:b】 法人の研修カリキュラムに階層別研修、職種別研修、テーマ別研修があり、対象の職員が参加しています。オンライン研修が主で、事務所で受講できるよう、環境整備を行っています。若手の職員には、実務経験を積んだうえで、児童発達支援管理責任者資格の研修を受けるように勧奨しています。各職員が研修に参加できるよう、人員配置などで支援しています。新人職員は、提携事業所で実務の研修をしたうえで、業務についています。新人職員は先輩の業務を見習いながら習得しています。新人職員が効果的に業務を習得し、サービスの標準化を進めるため、業務マニュアルの作成が期待されます。 |
【20】Ⅱ-2-(4)-① 実習生等の福祉サービスに関わる専門職の研修・育成について体制を整備し、積極的な取組をしている。 |
【第三者評価結果:c】 実習生の受け入れに関しては、現在のところ環境や条件が整っていないため、実施していません。実習生は、将来の人材育成につながるものであり、今後の取組に期待します。 |
【21】Ⅱ-3-(1)-① 運営の透明性を確保するための情報公開が行われている。 |
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【第三者評価結果:b】 事業所としてのホームページを開設し、基本情報、基本方針、活動プログラム等を掲載しています。今後は、活動の様子や広報紙の公開、事業計画、事業報告等を掲載していくことが期待されます。苦情・相談体制は、苦情受付担当者、苦情解決責任者、第三者委員の氏名と写真、連絡先が事業所内に掲示されています。苦情を受け付けたことはありませんが、その場合には、苦情処理のルールに則り、迅速、適切に対処し、内容については、申出者の特定がされないよう配慮をしながら公開していくつもりです。ホームページ等を充実させ、事業所の活動を地域に発信していくことが期待されます。 |
【22】Ⅱ-3-(1)-② 公正かつ透明性の高い適正な経営・運営のための取組が行われている。 |
【第三者評価結果:b】 経理事務については、法人の経理規程に基づいて管理されています。事業所は原則として現金を管理しておらず、提携事業所の事務担当者が出納管理をしています。法人の内部監査は、経理を中心に数年ごとに実施しており、外部の専門家による監査支援は、事業所単位での実施はありません。職員は法人の規程類、職務規程等を事務所のパソコンを通じて閲覧することができます。事業所の職員の職務分掌、権限と責任を明確にした文書を作成し、職員に周知していくことが期待されます。 |
【23】Ⅱ-4-(1)-① 利用者と地域との交流を広げるための取組を行っている。 |
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【第三者評価結果:b】 放課後等デイサービスの買い物プログラムでは、コンビニエンスストア、百円ショップ、スーパーマーケット、お肉屋さんなどに数百円を持って行き、買い物体験をしています。予定表の中に、買い物プログラムの意図が、「金銭理解、社会性」を獲得するためであること記載し、保護者に知らせています。子どもに社会的体験を積み重ねさせていくことを重視しており、保護者からの評価も良好です。第三土曜日は希望者を対象に課外活動として、電車、バスなど公共交通機関を使い、動物園、水族館、ミュージアムに出かけています。地域の行事や活動への参加については今後の課題と考えています。 |
【24】Ⅱ-4-(1)-② ボランティア等の受入れに対する基本姿勢を明確にし体制を確立している。 |
【第三者評価結果:c】 現在のところ、事業所としてボランティアの受け入れはなく、受け入れマニュアル等の用意もしていません。月に一回実施される課外活動では、共催している提携事業所のボランティアの方の協力のもと実施しています。今後は、事業所としてボランティアを受け入れていきたいと考えています。学校教育への協力については今後の課題です。 |
【25】Ⅱ-4-(2)-① 福祉施設・事業所として必要な社会資源を明確にし、関係機関等との連携が適切に行われている。 |
【第三者評価結果:b】 各児童にとって必要な関係機関・団体については、個人ファイル内の「放課後デイ基礎調査票」に記載されており、職員間で共有化されています。学校とは必要に応じて担当者会議を開いています。ケースに応じて、例えば担任教諭、学年主任、コーディネーター、市の担当者、医師、保護者等とケース会議を開き、問題解決に取り組んでいます。区の放課後デイサービス事業所の連絡会議に参加し、事業所に共通のテーマや情報交換をしています。最近では、送迎車の置き去り防止対策について話し合いました。利用者のアフターケアについては、今後、利用児が中学校に進学する際に、具体的に実施していきたいと考えています。 |
【26】Ⅱ-4-(3)-① 地域の福祉ニーズ等を把握するための取組が行われている。 |
【第三者評価結果:b】 区内の放課後等デイサービス事業所の連絡会で、事業所として共通のテーマについて協力して取り組んでいます。学校との関係では、送迎の時に校内での子どもの様子を聞いたり、必要に応じて、教員や関係職種と担当者会議を開くなどの関係をもっています。町内会、地域住民との交流活動は特に行われていません。 |
【27】Ⅱ-4-(3)-② 地域の福祉ニーズ等にもとづく公益的な事業・活動が行われている。 |
【第三者評価結果:c】 現在のところ、放課後等デイサービスの事業に活動を集中しており、地域にむけた公益的な活動の実施には至っていません。 |
評価対象Ⅲ 適切な福祉サービスの実施
【28】Ⅲ-1-(1)-① 利用者を尊重した福祉サービス提供について共通の理解をもつための取組を行っている。 |
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【第三者評価結果:b】 法人の基本方針に人権の尊重を掲げており、事業所の運営規程に明記しています。職員は、入職時に法人内研修を受け、理念や基本方針、利用者主体の支援を行うことを理解しています。事業所では年度初めの職員会議で「職員倫理行動マニュアル」を読み合わせし、共通意識のもと支援していますが、福祉サービス提供の標準的な実施方法に関する文書の作成には至っていません。職員の違いによる差異が極力生じないよう、標準的な実施方法を文書化することが望まれます。 |
【29】Ⅲ-1-(1)-② 利用者のプライバシー保護に配慮した福祉サービス提供が行われている。 |
【第三者評価結果:a】 法人の「職員倫理行動マニュアル」に利用者のプライバシー保護を明記しています。職員は定期的にマニュアルの読み合わせをしており、理解が図られています。事業所内の掲示物で写真を掲載することがあるため、保護者には契約時に重要事項説明書で十分配慮することを伝えて、写真掲載についての同意を書面で確認しています。希望しない児童の写真は掲示しないなど配慮しています。 |
【30】Ⅲ-1-(2)-① 利用希望者に対して福祉サービス選択に必要な情報を積極的に提供している。 |
【第三者評価結果:b】 事業所ホームページやパンフレットなどは、写真を活用して活動内容や設備を視覚的にわかりやすく掲載しています。事業所見学は随時対応しています。保護者が児童の活動の様子を知りたい場合は利用時間に見学をしたり、職員からゆっくり説明を受けたい保護者には利用時間外でも対応し、保護者の希望に応じています。児童の体験利用は、既存の児童たちの生活リズムに配慮し、現在は見送っています。 |
【31】Ⅲ-1-(2)-② 福祉サービスの開始・変更にあたり利用者等にわかりやすく説明している。 |
【第三者評価結果:b】 近隣の同一法人の児童発達支援センターから継続して利用する児童が多く、サービスの開始の手続きはスムーズに行われています。保護者にはパンフレットを用いて、活動内容について丁寧に説明しています。事業所間の連携が図れており、継続した支援が引き継がれています。利用時には、重要事項説明書に沿って施設の概要や基本的なルールの説明を行い、重要事項に関する同意、写真掲載についての同意、身体拘束・行動制限についての同意を書面で確認しています。 |
【32】Ⅲ-1-(2)-③ 福祉施設・事業所の変更や家庭への移行等にあたり福祉サービスの継続性に配慮した対応を行っている。 |
【第三者評価結果:c】 開所して2年目のため対象の利用者がおらず、非該当「C」とします。 |
【33】Ⅲ-1-(3)-① 利用者満足の向上を目的とする仕組みを整備し、取組を行っている。 |
【第三者評価結果:b】 利用者の満足度を把握するため、保護者アンケートを年1回実施しています。保護者との個別面談や懇談会を通じて、保護者の意見を広く収集しています。事業所では厚生労働省ガイドラインに基づいて、利用者評価と職員自己評価を毎年実施しており、評価結果は法人ホームページに掲載しています。しかし、自己評価結果の分析・検討するための仕組みがありません。課題を抽出し改善策の取組が期待されます。 |
【34】Ⅲ-1-(4)-① 苦情解決の仕組みが確立しており、周知・機能している。 |
【第三者評価結果:a】 「苦情解決に関する規則」に基づき、苦情解決の仕組みを整備しています。保護者には、重要事項説明書を用いて利用契約時に説明し、玄関に苦情解決体制ポスターを掲示するなど周知しています。職員用の苦情解決事務手続き(マニュアル)を作成しており、利用者からの苦情を受付けた際の流れをフローチャートで明記し、速やかに対応するよう心掛けています。職員の受付記録・苦情委員の受付記録・苦情委員会議記録・申出者への苦情受け付け通知などの様式が定められています。 |
【35】Ⅲ-1-(4)-② 利用者が相談や意見を述べやすい環境を整備し、利用者等に周知している。 |
【第三者評価結果:a】 保護者とは年2回の定期面談以外にも、いつでも相談に応じています。保護者には送迎時以外でも、連絡帳や電話・メールなどいつでも意見や相談を受け付けることを周知しています。保護者からの相談や児童の様子などは、職員間で情報共有しています。玄関には、法人の「県央ヘルプデスク」総合相談のポスターを掲示するなど、相談先が複数あることを周知しています。 |
【36】Ⅲ-1-(4)-③ 利用者からの相談や意見に対して、組織的かつ迅速に対応している。 |
【第三者評価結果:b】 事業所では、保護者アンケート・懇談会・個別面談を通じて、利用者の意見や要望などを把握する仕組みがあり、積極的に取り組んでいます。保護者会では、事業所の活動に関する質疑応答の時間を設け、双方向コミュニケーションに努めています。職員は、保護者からの相談などを児童の個人記録に記入していますが、受付時の手順などのマニュアル化には至っていません。職員による対応方法に差異がないよう、仕組みを統一する意味でも、マニュアルなどの策定が望まれます。 |
【37】Ⅲ-1-(5)-① 安心・安全な福祉サービスの提供を目的とするリスクマネジメント体制が構築されている。 |
【第三者評価結果:b】 リスクマネジメントに関しては、法人の職員ハンドブックを整備しています。職員ハンドブックでは、ヒヤリハット管理・インシデント管理・クレーム対応・災害時発生時の対応などをフローチャートで明記しており、職員共通認識のもとに取り組んでいます。職員は、ヒヤリハット報告は翌日の昼礼で情報共有し、改善策などを検討しています。現在、オンライン研修や動画配信など研修体系が増えたことで、職員の安全確保・事故防止に関する研修受講を検討しています。 |
【38】Ⅲ-1-(5)-② 感染症の予防や発生時における利用者の安全確保のための体制を整備し、取組を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 法人では感染症予防対策に関するガイドラインを整備しています。近年は、新型コロナウィルス感染防止対策を重点的に図っていましたが、現在は情勢の変化に応じて改訂するガイドラインを確認し、最新情報を職員間で共有しています。事業所では利用者に向けて感染症防止策や注意喚起に関するお知らせを配布しています。事業所内で感染症が発生した場合は、施設長が窓口となって情報収集など対応しています。定期的に感染症の予防や安全確保に関する勉強会を実施し、情報共有することが望まれます。 |
【39】Ⅲ-1-(5)-③ 災害時における利用者の安全確保のための取組を組織的に行っている。 |
【第三者評価結果:b】 職員ハンドブックに災害発生時の対応と各対策組織図が明記されています。災害発生時に職員の安否確認は、法人の一斉通報メールで行うシステムを導入しており、毎年一斉メールで配信訓練をしています。利用者には希望すれば法人の安否確認の一斉通報システムを利用できることを周知しています。現在、事業所では食料や備品類などの備蓄はしていませんが、近隣の同一法人事業所との連携を図るなど体制を整備することが望まれます。 |
【40】Ⅲ-2-(1)-① 提供する福祉サービスについて標準的な実施方法が文書化され福祉サービスが提供されている。 |
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【第三者評価結果:c】 個別支援計画に基づき、子どもへの具体的な支援方法、注意点は文書化され、共有化されています。また、緊急対応マニュアルは、緊急時の対応方法、連絡方法などのフローが明記されています。送迎表には、送迎時間や子どもの名前、ルート、一日の流れが書かれていて、職員は必ず確認することになっています。ただし、生活場面ごとの標準的な支援マニュアル、時程に沿った職員の動きや準備するものなど基本的な業務マニュアルがありません。法人作成の「倫理行動マニュアル(児童版)」では、発達支援に携わる職員の心構え、とるべき行動が示されていますが、事業所の業務マニュアルとして具体化していくことが求められます。このほか、法人作成の各種マニュアルも事業所の活動に合わせた内容にカスタマイズしていくことが期待されます。 |
【41】Ⅲ-2-(1)-② 標準的な実施方法について見直しをする仕組みが確立している。 |
【第三者評価結果:c】 日常的な業務内容については、職員会議などで検証し、課題があればその都度、改善しています。ただし、子どもたちの受け入れから、個々の対応についてなど、新人職員も含めすべての職員が行うべき業務手順や注意事項が示された文書の整備が不十分でした。まず、基本的な業務マニュアルを事業所として整備をしていくことが求められます。そのうえで、職員や利用者からの意見や提案を反映しながら、実施方法の検証、見直しを定期的に行い、個別支援計画にも適切に反映できるような仕組みを構築していくことが期待されます。 |
【42】Ⅲ-2-(2)-① アセスメントにもとづく個別支援計画を適切に策定している。 |
【第三者評価結果:b】 利用児童は、提携している児童発達支援児事業所の卒園児であるため、その個別支援計画をベースにして支援をスタートしています。受け入れ後に、改めて面談、行動観察、支援会議を通じてアセスメントを行い、個別支援計画を作成しています。支援会議は担当者同士で随時行い、個別支援計画で示されている本人の具体的到達目標にそって分析を重ねています。個別支援計画を半期ごとに振り返り、保護者に説明と同意の手続きをしています。不登校や行動障害のある子どものような支援困難なケースについても、学校、市、医療機関などと連携して対応を検討する取組をしています。今後も、個別支援の内容を利用児童一人ひとりについて、さらに深めていきたいと考えています。 |
【43】Ⅲ-2-(2)-② 定期的に個別支援計画の評価・見直しを行っている。 |
【第三者評価結果:a】 個別支援計画は、半年に1回以上振り返ることが運営規程で定められています。支援担当者は随時、支援会議を開き、個別支援計画の子どもの具体的な到達目標課題ごとに、行動観察の結果を評価し、これを積み上げる中で、計画の見直しにつなげています。保護者からの申し出などにより、個別支援計画を緊急に変更する場合は、保護者と面談をして課題を抽出、分析、検討し、計画の見直しを行っています。 |
【44】Ⅲ-2-(3)-① 利用者に関する福祉サービス実施状況の記録が適切に行われ、職員間で共有化されている。 |
【第三者評価結果:b】 業務日誌は、職員の動き、来客等、一日の動き、子どもの出・欠席、車両の利用状況、連絡状況やヒヤリハット等が記載されています。利用者ごとに活動内容が決められた書式で毎日記録されています。「連絡・記録」には主にクラスで起きたことを記録し、翌日の受け入れ前に対応を検討するために生かされています。毎月の職員会議では子どもの様子を職員全体が共有すべき内容の記録をまとめ、報告しています。記録は事務所のパソコンネットワークで共有化されています。記録要領の作成や職員の指導等の取組は行っていません。 |
【45】Ⅲ-2-(3)-② 利用者に関する記録の管理体制が確立している。 |
【第三者評価結果:a】 法人には「文書管理規程」があり、保管期限、保有方法、廃棄方法が決められています。「個人情報保護規程」に、個人情報の収集、管理、利用及び提供、開示及び訂正の申出、限定された利用目的が明記されています。個人データの管理責任者は法人理事長、管理者は常務理事、事業所監督者は所長と定められています。利用者には契約時に個人情報の取り扱いについて説明し、写真の使用についての同意書を得ています。職員は入職時に研修を受け、「職員ハンドブック」にも遵守が明記されています。事業所内のパソコンはパスワードで管理されており、個人ファイルは施錠された棚に保管されています。 |
評価結果内容評価
【A1】A-1-(1)-① 利用者の自己決定を尊重した個別支援と取組を行っている。 |
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【第三者評価結果:a】 保護者とは定期的に面談し、個別支援会議で児童の成長を見極めながら自己決定を尊重した支援を行っています。職員は、毎週プログラムを変えて、児童の興味や関心「やってみたい」という気持ちに寄り添った支援を心掛けています。ボール遊びなどの「粗大運動」や、ブロック遊びをはじめとした「微細運動」、興味のある図鑑を読む、時にはマットで昼寝をしたりするなど、児童が主体的な遊びの発展ができる環境を整えています。事業所では、児童たちが社会性を育めるよう、月に1週は買い物に行くプログラムを取り入れています。買い物では、自分が欲しい物を選ぶ、会計する、順番を待つなど生活に関わるルールを学んでいます。 |
【A2】A-1-(2)-① 利用者の権利擁護に関する取組が徹底されている。 |
【第三者評価結果:a】 法人の基本方針では、人権の尊重を謳い、職員ハンドブックで「利用者の権利を守るために」虐待防止の重要性などについて明記しています。職員には入職時の研修で周知するほか、事業所では年度初めにマニュアルの読み合わせを行い、共通認識のうえで支援しています。保護者会では「倫理行動マニュアル」に基づき、児童との関係・保護者との関係・法人施設との関係・社会(地域)との関わり・虐待の届出・報告についての手順に関して周知しています。保護者には、「身体拘束・行動制限について」基本的な考え方や基本方針、具体的な状況として、散歩など屋外を移送している際に車道への飛び出しを防ぐための制止や、一般的に危険と判断される場所から強制的に退避するための制止など、利用契約時に丁寧に説明し同意を得ています。 |
【A3】A-2-(1)-① 利用者の自律・自立生活のための支援を行っている。 |
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【第三者評価結果:a】 児童の心身の状況や生活習慣の把握は、保護者との連絡帳・電話・メールのやり取りや送迎時などに情報共有しています。事業所の基本方針で「保護者の方とのコミュニケーションを大切にします」、「自立に向けた支援」を掲げています。保護者会では「社会資源を積極的に利用し、自立に向けた経験を積んでいきます」と周知しています。児童一人ひとりの発達過程や障がい特性をアセスメントして、活動のプログラムや環境設定を工夫し、自立に向けた支援に努めています。児童の意思の発言を促し、「やってみたい」という気持ちを大切にしており、職員は児童の「できた」「楽しい」という経験が積めるよう、目標設定や支援内容を検討しています。 |
【A4】A-2-(1)-② 利用者の心身の状況に応じたコミュニケーション手段の確保と必要な支援を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 児童の障がい特性や個々の発達過程に応じて、個々に適したコミュニケーション方法を活用し、支援を行ってます。言葉で伝える時は、声の大きさやトーン、話しかけるタイミングに配慮しています。また、うまく言葉で表現できない児童には、意思伝達手段として絵やカード・写真など視覚化したものを活用するなど、言語に限らないコミュニケーションの工夫をしています。職員は法人の定める人材育成計画において、コミュニケーション研修や傾聴技法研修、基礎心理研修など計画的に受講しており、コミュニケーション能力を高めるための研修体系が確立されています。 |
【A5】A-2-(1)-③ 利用者の意思を尊重する支援としての相談等を適切に行っている。 |
【第三者評価結果:b】 職員は障がい特性を理解し、児童一人ひとりの意思や気持ちを尊重した支援を心掛けています。児童は、近隣の同一法人の児童発達支援センターの卒園児が多いため、発達過程や保護者との関わりなど職員間で連携が図られており、継続した支援に努めています。保護者会では、放課後等デイサービス利用終了後の進路のイメージや同一法人内の事業所の体験実習などについて資料を配付し情報提供しています。職員は日々のクラスの様子を記録して、児童の様子を情報共有しており、保護者とは個別支援計画とモニタリングのための定期面談を年2回行っているほかに、希望に応じていつでも相談や面談に応じています。同一法人内での連携は図れていますが外部の関係機関との連携の機会が少なく、関連機関とのさらなる連携が期待されます。 |
【A6】A-2-(1)-④ 個別支援計画にもとづく日中活動と利用支援等を行っている。 |
【第三者評価結果:b】 事業所は、自閉症療育のTEACCHプログラムの考えに基づいた支援を基本方針としています。児童の認知・理解力・コミュニケーション能力を把握し、児童一人ひとりにあわせた環境設定や構造化、視覚的支援を取り入れています。職員は活動がマンネリ化しないよう、保護者から児童の家での様子など聞き取り、興味関心を取り入れたプログラムの計画・検討をしています。平日はグループ支援中心のプログラムですが、第2土曜日は希望する児童の個別指導を行っており、第3土曜日は課外活動を実施しています。事業所は、余暇活動などの地域情報を収集して情報提供の必要があると考えています。 |
【A7】A-2-(1)-⑤ 利用者の障害の状況に応じた適切な支援を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 職員は、障がいに関する専門知識の習得に向け、法人内研修に積極的に参加しています。職員は、児童に対する支援方法が異なることがないように、毎日の申し送りでの情報共有のほか、月1回ケース会議を行っており、個人記録に特記事項がある児童の支援方法の検討・見直しを話し合っています。また、2ヶ月に1度、近隣の同一法人の児童発達支援センターと会議を行っており、互いの事業所の取組などについて情報交換し、日々の活動内容の振り返りの機会になっています。また、児童発達支援センターの卒園児のケース会議を行うなど、児童に適切な支援につながるよう事業所間で連携が図れています。 |
【A8】A-2-(2)-① 個別支援計画にもとづく日常的な生活支援を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 排せつ支援は、個々の心身の状況に応じて声掛け誘導などの支援をしています。保護者から自宅での排せつ時の様子を聞き、事業所でも自宅と同じように排せつできるよう支援方法を検討しています。職員は、個室が苦手な児童が落ち着くよう、児童がお気に入りのキャラクターの絵を掲示したり、室内を明るくするなど工夫しています。なお、食事の提供・入浴支援は実施しておらず、また移動・移乗支援の対象児はおりません。 |
【A9】A-2-(3)-① 利用者の快適性と安心・安全に配慮した生活環境が確保されている。 |
【第三者評価結果:a】 事業所内はバリアフリーで、安心・安全に配慮しています。活動の場は、机と椅子以外の物がなく、明るく安全に過ごせる空間になっており、過度な刺激を避けるため意図的に掲示物を減らすなどの工夫をしています。廊下も家具などの設置がなく、広々とした空間になっています。児童は職員がいる事務所に気軽に出入りしているため事務所内も整備されています。事務所の扉付き棚に、児童が使用するブロックや本などの玩具類があり、棚の中がわかるように扉に写真を掲示しています。児童は、職員と一緒に玩具の出し入れをして、児童が思い思いに過ごせるよう生活環境の工夫をしています。職員は、児童の様子をよくみており、表情などから、児童の気持ちや意向を把握するように努めています。児童の状況によっては、衝立でコーナーを作ったり、相談室など場所を変えてクールダウンできるよう配慮しています。 |
【A10】A-2-(4)-① 利用者の心身の状況に応じた機能訓練・生活訓練を行っている。 |
【第三者評価結果:b】 職員は活動プログラムに、身体を大きく使った粗大運動と手や指先を使った微細運動を意識して取り入れています。粗大運動は、ボール遊びで身体を自由に動かしたり、微細運動の工作ではハサミやブロックなどの道具を使用し、指先を使う工程を意識した活動を取り入れています。職員は、工作活動では、児童一人ひとりのできる工程を検討し職員が補助したり、工程を増やすなど児童に合った個別支援を行っています。現在は事業所の職員で支援計画を検討していますが、今後専門職種からの助言や指導を採り入れたり、関係職種と連携した支援の検討・見直しが期待されます。 |
【A11】A-2-(5)-① 利用者の健康状態の把握と体調変化時の迅速な対応等を適切に行っている。 |
【第三者評価結果:b】 職員は、児童の表情などからその日の様子や健康状態を把握するよう努めています。児童のかかりつけ医や服薬状況を記入した保護者からの調査表は個人記録と一緒に管理しています。事業所では、緊急時の対応や連絡先などが明記された緊急時対応マニュアルを整備しており、職員は共通認識のもとに対応しています。利用中の体調変化時には、緊急性がない場合は送迎時に保護者に伝え、緊急性がある場合は速やかに保護者に連絡しています。季節性感染症などは法人から最新情報を得ていますが、障がい児の健康管理に特化した職員研修や検討会議の実施を課題としています。 |
【A12】A-2-(5)-② 医療的な支援が適切な手順と安全管理体制のもとに提供されている。 |
【第三者評価結果:非該当】 |
【A13】A-2-(6)-① 利用者の希望と意向を尊重した社会参加や学習のための支援を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 事業所の基本方針には「自立に向けた支援」として、社会資源を積極的に利用し自立に向けた経験を積んでいきます、と謳っています。職員は、平日の活動は最初の一歩を踏み出す支援と考えており、失敗を怖がる児童にスモールステップを設定し、成功体験が得られるよう努めています。保護者の希望を踏まえて、月1回個別指導や課外活動の社会参加や学習のための支援をおこなっています。個別指導では、買い物や料理など希望に沿った支援をしています。また、課外活動では希望する児童と、職員が一緒に公共交通機関で外出し、電車の乗り方や、外出先でのマナーなど様々な体験ができる取組をしています。 |
【A14】A-2-(7)-① 利用者の希望と意向を尊重した地域生活への移行や地域生活のための支援を行っている。 |
【第三者評価結果:b】 事業所では、児童が買い物や外出などのプログラムを通じて地域社会に参加できる取組をしています。児童は、買い物先で商品を選ぶことや、お金のやり取りを通じたお店の方とのコミュニケーションなど、地域生活に必要な社会資源の理解につなげています。事業所では、いずれは町内会などに加入し、児童が地域行事などに参加したり地域社会で生活するための支援をしたいと考えていますが、今は具体的な検討は見送っている状況です。開所して2年目の新しい事業所のため、今後の地域社会との連携・協力などが期待されます。 |
【A15】A-2-(8)-① 利用者の家族等との連携・交流と家族支援を行っている。 |
【第三者評価結果:a】 保護者とは、契約時や個別支援計画書更新時など個別面談で支援目標を確認しています。また、日々のコミュニケーションは、送迎時のやり取りや、電話・メールなど保護者と風通しの良い関係が築けています。定期的に保護者会を開催しており、スライドを使用して活動報告をしたり、児童の進路のイメージをフローチャートにまとめ説明しています。保護者同士でフリートークする時間を設けたりなど、保護者の交流の場になっています。保護者には、情報提供として法人内の相模原エリアにある成人事業所の見学会(生活介護事業所・グループホーム・生活介護カフェ併設)を実施しました。事業所では、児童の進路などに関しても積極的に保護者に情報提供などの支援に取り組んでいます。 |
【A16】A-3-(1)-① 子どもの障害の状況や発達過程等に応じた発達支援を行っている。 |
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【第三者評価結果:a】 日々の活動の様子を記録し職員間で情報共有しており、児童一人ひとりの発達過程に応じた個別支援に努めています。活動内容は月間プログラムで全児童同じ内容にしていますが、工作活動などの際は作業の進み具合が同じぐらいの児童がグループになるように配慮しています。個別やグループでの活動の中で、社会性やあそび、コミュニケーションのスキルを育てるために、児童一人ひとりに応じた支援に取り組んでいます。事業所は、近隣の同一法人の児童発達支援センターからの継続利用の児童が多く、職員間での情報共有や調整など連携が図れており、保護者同士の交流もあり、風通しの良い関係性が保たれています。 |
【A17】A-4-(1)-① 利用者の働く力や可能性を尊重した就労支援を行っている。 |
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【第三者評価結果:評価外(障害児支援、就労支援以外の福祉施設・事業所)】 |
【A18】A-4-(1)-② 利用者に応じて適切な仕事内容等となるように取組と配慮を行っている。 |
【第三者評価結果:評価外(障害児支援、就労支援以外の福祉施設・事業所)】 |
【A19】A-4-(1)-③ 職場開拓と就職活動の支援、定着支援等の取組や工夫を行っている。 |
【第三者評価結果:評価外(障害児支援、就労支援以外の福祉施設・事業所)】 |