社会福祉法人 神奈川県社会福祉協議会

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特別養護老人ホーム わかたけ青葉

2023年04月18日公開
評価結果報告書 第三者評価詳細
① 第三者評価機関名
第三者評価機関名 株式会社フィールズ

② 施設・事業所情報
名称 特別養護老人ホーム わかたけ青葉 評価対象サービス 2022~ 高齢者福祉サービス版
対象分野 特別養護老人ホーム 定員 100 名
所在地 227-0038
横浜市青葉区奈良4-6-1
TEL 045-960-0651 ホームページ https://wakatake.net/category/facility/aoba-facility/
【施設・事業所の概要】
開設年月日 2006年03月16日
経営法人・設置主体(法人名等) 社会福祉法人 若竹大寿会
職員数
常勤職員:65 名
非常勤職員:48 名
専門職員
看護師:4 名
准看護師:2 名
介護支援専門員:2 名
管理栄養士:1 名
機能訓練指導員:1 名
介護職員(うち介護福祉士45名):81 名
介助員:14 名
事務員:5 名
施設・設備の概要
個室:120(ショートステイ20、トイレ付100)
共同生活室:12
浴室:リフト機器完備15、特浴室3
医務室:
理美容室:
喫茶室:
トイレ:
事務室:
相談室:
休憩室:
会議室:
厨房:
感染対策室:
倉庫:

③ 理念・基本方針
【法人理念】 
若竹大寿会は 職員一丸となって人を幸せにします 人が大切にされる世の中を創ります
【職員の誓い】
私たちの目指すもの、それは自分自身が親にしてあげたいお世話、自分自身の子どもにひらきたい未来、自分自身が利用したいサービス
【あるべき姿】
地域の信頼を得て、地域を支え、地域に支えられる法人
【基本方針】 
1.顧客志向…ご利用者の視点から、サービスに何が求められているかを考え、ご利用者様の希望や満足を優先して考えていく
2.専門性向上…専門職としての支援を実現していく為、知識・技術・感性を磨くことに努めていく
3.効率向上…ご利用者様や社会の新たなニーズに応える為、様々な工夫を発案、実践し、仕事の効率を上げる努力をしていく
4.素早く継続的な改善…指摘された改善点や発見した問題点に対して素早く改善し、関係者と共に共有することに努める
5.明るい職場…職員がお互いを信頼し合い、明るくやりがいの感じられる職場を作る

④ 施設・事業所の特徴的な取組
施設は法人内の他事業所(老人保健施設、サービス付き高齢者向け住宅等)と共有する広大な敷地の一角に立地しており、周囲は住宅地や森があるなど閑静な環境にあります。利用者は毎日を生き生きと過ごしており、また家族や地域の方にも開かれた施設づくりを行なっています。
館内は利用者が自分自身の時間・空間を大切にできるようユニットの各個室にはトイレを設置していたり、広々とした食堂スペースを用意しています。また家族とくつろいだ雰囲気の中で面会できるよう、ホテルライクなカフェスペースも用意しています。
施設では法人理念に沿って、「お世話される生活」から「自分自身が主人公になる生活」を目標に「お一人おひとりのペースを大切にする生活の実現」する為、日々、職員一同、専門性を高める研修や取り組みに努めています。
自宅での生活を継続することを基本としながらも、心身機能を維持・活性化につながるようグループでの機能訓練やクラブ活動を通じた他者との関わりなど社会的な側面も重視して支援を行なっています。
現在のコロナ禍においては感染予防対策により生活をやむを得ず制限する状況も発生していますが、生命の基本である「食」が利用者の活力につながるという考えの下、定期的に非日常感を味わえる特別食を提供しています。

⑤ 第三者評価の受審状況
評価実施期間 2022/10/06(契約日) ~2023/03/17(評価結果確定日)
受審回数(前回の受審時期) 回(年度)

⑥総評
特長や今後期待される点 1)利用者支援を考える原点として、法人理念が定着しています
法人理念や基本方針について、職員ガイドブック10ページ以上にわたって解説し、職員への浸透を図っています。理念を利用者支援の根幹として捉え、熟考を重ねて選んだ平易な言葉で伝えることで、職員の理解を得る内容となっています。一日の業務終了時には、「今日は人を幸せにすることができたか」の視点から、その日のサービス提供を振り返っています。利用者支援に迷った時や困った時に口をついて出てくる理念、「人を幸せに、人が大切にされる世の中を」の文言が判断基準となり、利用者本位の支援が実現しています。

2)ユニットケアで利用者の尊厳を守る実践に取り組んでいます
ハード面である施設環境においては全室個室となっています。各居室には車いすでも使いやすい扉付きトイレ、一人ずつ入浴できる環境が整備されています。またソフト面では利用者の好みや意向を大切にしたサービス提供を心掛け、夕食時の晩酌希望に対応したり、ひだまり倶楽部では利用者の希望やADLにあわせたアクティビティを用意するなどしています。参加不参加は強制せず、利用者の意思決定を尊重しています。

3)人材育成を積極的に行っています
「わかたけブック(ルール編・資料編)」を根拠として職員研修などの人材育成に取り組んでいます。全体研修では法人で策定された倫理規定をベースに、職員は、防災、リスク、褥瘡、ターミナル、認知症予防、業務改善、ノーリフテイング、感染などの委員会活動のいずれかに属し、高齢者の権利擁護や虐待防止等の研修を積極的に行っています。新人職員には1ヶ月間の研修期間があり、施設全体の流れを理解し、現場で指導を受けて支援内容や介護技術を習得する体制を整えています。

4)新職種「フードケアスタッフ」の力量発揮に向けた取組が期待されます
法人では「フードケアスタッフ」を創出し、昨年度から事業所にも数名が配属されています。管理栄養士の資格を活かして栄養ケアを行いながら、介護職として利用者ケアも行う、栄養の専門性を持った介護職員と分類されます。食事摂取量、体重増減、嚥下状態、食事姿勢、食形態など「食べる」ことへの専門的アプローチ、施設管理栄養士のサポート、イベント食や行事食の企画運営などの必要性から、「食」についての考察を重ねる中で具体化した職種です。業務内容の精査を経て、フードケアスタッフの力量発揮に向けた取組が期待されます。

⑦ 第三者評価結果に対する施設・事業所のコメント
当施設は平成18年に設立後、「職員一丸となって人を幸せにします」との法人理念を具現化する為にご利用者様、ご家族様、そして地域の皆様と共に歩んできました。
この3年間、コロナ禍で皆様の期待に応えられないもどかしさを感じる中、この機会だからこそ、法人理念に照らし合わせて改めてサービスの質を見直す機会として福祉サービス第三者評価を受審することとなりました。
 今回、評価実施プロセスを通じて今までの取り組み成果を職員間で共有することができ、次なるモチベーションにつながることになりました。一方で自己評価や第三者の客観的な評価を整理することで今後の課題に新たに気づくことができたことは大きな収穫と言えます。この課題に真摯に取り組むことでより良い支援を実現できるよう職員一同努めていく所存です。この度はご利用者及びご家族様に回答を頂いたアンケート結果は客観的な評価材料として大変参考になるものでした。ご協力頂きましたことに心より感謝申し上げます。

詳細評価PDF

評価対象Ⅰ 福祉サービスの基本方針と組織

Ⅰ-1 理念・基本方針
【1】Ⅰ-1-(1)-① 理念、基本方針が明文化され周知が図られている。

【第三者評価結果:b】

理念、基本方針、行動指針はホームページ上で公表し、手引書「わかたけブック・理念編」に10ページ以上にわたって理事長の解説を記載し、職員への浸透を図っています。ユニット会議や部署会議、全体研修では、利用者支援を振り返る原点となっています。各階ホールや職員休憩室に掲示することで職員の身近なものとしています。利用者や家族に対しては、見学や契約時にパンフレットと重要事項説明書を用いて説明しています。利用者家族へのわかりやすい資料作成や、職員の理解度を把握する仕組みが必要だと管理者は考えています。

Ⅰ-2 経営状況の把握
【2】Ⅰ-2-(1)-① 事業経営をとりまく環境と経営状況が的確に把握・分析されている。

【第三者評価結果:a】

法人には長年社会福祉事業を牽引してきた実績があり、福祉制度の動向や地域ニーズの分析は法人全体で取り組んでいます。法人事業計画を策定し、全29拠点管理者会議や特養管理者会議で共有しています。事業所では自治体の地域福祉保健計画、地域包括ケア計画などの内容把握と分析に努めています。事業所のサービス稼働率や収支結果については法人、特養管理者会議、事業所の施設経営確認会議に月次報告し、改善点を明らかにしています。毎月のコスト分析や財務状況の精査を経て年度事業報告にまとめ、次期事業計画につなげています。

【3】Ⅰ-2-(1)-② 経営課題を明確にし、具体的な取り組みを進めている。

【第三者評価結果:a】

事業所の施設経営確認会議には管理者と各部門長が出席し、事業所運営における課題分析と解決策を検討しています。毎月のサービス提供状況、収支結果、職員体制などを報告し、事業計画と照らし合わせながら進捗状況を確認し、今後の取組について話し合っています。その内容を法人に報告することで、役員間へ共有されています。コロナ感染対策など法人全体での対応が迫られる場合には、メールで通知された法人決定事項を職員用掲示板に貼り出し周知しています。

Ⅰ-3 事業計画の策定
【4】Ⅰ-3-(1)-① 中・長期的なビジョンを明確にした計画が策定されている。

【第三者評価結果:b】

社会情勢や福祉事業全体の動向分析をもとに、法人事業計画が3~5年の中・長期計画として策定されており、事業所の中期ビジョンに反映しています。事業所では中期ビジョンの具体化と当年度活動の振り返りを踏まえて、次年度の具体的な事業計画を策定しています。大規模修繕や設備投資についての計画をたてていますが、中・長期計画として収支計算書にまとめてはいません。現在、施設全体の空調設備工事の計画中であるため、より具体的な費用対策とその文書化による情報共有が期待されます。

【5】Ⅰ-3-(1)-② 中・長期計画を踏まえた単年度の計画が策定されている。

【第三者評価結果:a】

単年度事業計画書の総論では、事業の中期ビジョンと次年度目標について明記しています。運営、財務、人材の項目ごとに、当年度の課題と次年度の具体的取組内容を記しています。利用者数と稼働率をグラフで表し、収益や諸経費についても具体的数字を列挙することで、実施状況の評価が容易に行える内容となっています。当年度の実践評価による課題分析の結果から、具体的な取組を列挙していくプロセスで策定すると共に、次年度の重点取組事項についての重要度合をつけて優先順位を明確にしています。

【6】Ⅰ-3-(2)-① 事業計画の策定と実施状況の把握や評価・見直しが組織的に行われ、職員が理解している。

【第三者評価結果:b】

毎年1月に次年度予算を確定し、その後各部門長への聞き取りを経て、2月に事業計画書を策定します。事業報告書の作成期日は5月末日となっており、コロナ禍前は施設の全体研修において、事業報告と計画の内容を周知していました。コロナ禍においては全体会議や部門会議の場で事業内容の周知を図っています。計画の進捗状況を施設経営確認会議の中で確認し、年度末まで毎月継続的に微調整を重ねています。現在、全体研修は動画による説明もありますが、資料のみの項目も多く、今後は職員一人ひとりへの明確な意識づけが期待されます。

【7】Ⅰ-3-(2)-② 事業計画は、利用者等に周知され、理解を促している。

【第三者評価結果:b】

事業計画書を事務所前に置き、利用者家族などへいつでも閲覧可能である旨を伝えています。コロナ禍において家族会が中断している現状でもあり、広報紙面に事業計画のポイントを記載するなど、周知の場を検討しています。また、事業計画が身近なものとなるよう、わかりやすい説明や視覚に訴える工夫も必要だと、管理者は考えています。今後の取組が期待されます。

Ⅰ-4 福祉サービスの質の向上への組織的・計画的な取組
【8】Ⅰ-4-(1)-① 福祉サービスの質の向上に向けた取組が組織的に行われ、機能している。

【第三者評価結果:b】

毎年度の重点取組事項について、「計画策定→具体的な取組→評価→課題の見直し→次期計画策定」のPDCAサイクルを継続して実行しています。人材育成の取組についても、年度ごとに活動の成果と振り返りを行い、評価→見直しの一連の流れが定着しており、PDCAサイクルの流れに沿って事業所の取組が実施されています。今回初めての第三者評価受審であり、これまでに事業所の自己評価は行っていません。客観的に網羅された評価基準に基づく自己評価の実施により、今まで気付かずにいた事業所評価の視点が得られることが期待されます。

【9】Ⅰ-4-(1)-② 評価結果にもとづき組織として取り組むべき課題を明確にし、計画的な改善策を実施している。

【第三者評価結果:c】

これまで自己評価や第三者評価は行っていません。定期的に内部監査を受けてはいますが、監査はあくまでも法令や規程に照らし合わせて適正運営となっているかの確認であり、評価とは意味合いが異なります。自己評価や第三者評価の結果に基づいた課題分析や改善計画を推進し、福祉サービスの質的向上を目指すことが期待されます。

評価対象Ⅱ 組織の運営管理

Ⅱ-1 管理者の責任とリーダーシップ
【10】Ⅱ-1-(1)-① 管理者は、自らの役割と責任を職員に対して表明し理解を図っている。

【第三者評価結果:b】

組織図から、事業所管理は施設長として施設全体を統括する立場にあります。施設長は介護老人福祉施設(特別養護老人ホーム)と短期入所生活介護(ショートステイ)の管理者を兼務しています。災害対策マニュアルと感染症発生時対応フローでは管理者の役割と責任を明文化し、管理者不在時の権限委任についても明確に記載しています。職務権限表や運営規程、重要事項説明書でも施設長の役割について記載し、利用契約時に利用者や家族に周知しています。広報紙や伝達文書に、発行責任者たる管理者名を記載する必要性を考えています。

【11】Ⅱ-1-(1)-② 遵守すべき法令等を正しく理解するための取組を行っている。

【第三者評価結果:a】

介護保険法を始め、虐待防止法、労働基準法、食品安全法など業務に直結する多岐にわたる法令について、月次管理者会議にて共通認識を形成し、コンプライアンス(法令遵守)の徹底を目指しています。その内容を事業所に持ち帰り、管理者と部門長が出席する全部署会議で共有し、各部署ごとに内容を周知しています。全体研修でも業務上の関連法令はもとより、社会的ルールや倫理規範についても学びを深めています。また業者との適正な関係保持に努めるべく、経理規定に則った契約方法を選択しています。

【12】Ⅱ-1-(2)-① 福祉サービスの質の向上に意欲をもち、その取組に指導力を発揮している。

【第三者評価結果:a】

防災、リスクマネジメント、褥瘡、認知症予防、業務改善などの委員会では継続的にサービス内容の評価と課題分析を行い、管理者はその結果や取組の進捗状況を確認しています。リーダー会議で報告された現場の課題についても、職員意見を汲み上げ、事業所全体で共有する体制ができています。直近では、コロナ禍での夜勤のストレス軽減に向けて、フォロー体制を話し合っています。業務改善活動と各種研修の充実を図り、サービスの質的向上を目指しています。

【13】Ⅱ-1-(2)-② 経営の改善や業務の実行性を高める取組に指導力を発揮している。

【第三者評価結果:a】

単年度事業計画には運営、財務、人材の項目別に課題を挙げ、毎月開催の施設経営確認会議で具体的取組の進捗状況を確認しています。会議参加者である管理者と各部門長が経営課題や解決策を共に話し合う中で業務取組への共通認識を形成し、事業運営の効率性、実効性を高めています。また人員配置や就業環境の整備に取り組むことで、法人理念「人が大切にされる世の中」の実現に向けて実践を重ねています。「スタッフを思うことは、利用者を思うこと」のスタッフファーストの法人姿勢を具体化しています。

Ⅱ-2 福祉人材の確保・育成
【14】Ⅱ-2-(1)-① 必要な福祉人材の確保・定着等に関する具体的な計画が確立し、取組が実施されている。

【第三者評価結果:a】

職員の手引書「わかたけブック」やホームページの中で期待する人物像を示し、職業人としての人間形成を重視しています。介護専門職の配置確保を目指して新卒採用を積極的に行うとともに、看護師や介護支援専門員の専門職中途採用にも力を入れています。ホームページの採用情報、求人媒体への掲載、ハローワークや養成校との連携、検索エンジンの上位表示掲載などの採用広報を推し進めています。また将来の介護人材不足を見据えてEPA(経済連携協定)、特定技能資格などの経路から、ベトナムやフィリピンの外国人職員を採用しています。

【15】Ⅱ-2-(1)-② 総合的な人事管理が行われている。

【第三者評価結果:a】

「わかたけブック(ルール編)」に明確な人事基準を定め、昇進昇格の基準、賃金水準、必要なスキル、そのスキル獲得するための研修などの仕組みについて記載しています。新給与制度は「年功序列からグレード給へ」を標榜し、ホームページにアップした解説動画やネット上の法人プラットホームにQ&Aコーナーを設けて情報の一元化を図り、スムースな制度運用につなげています。また今年度から職員のキャリア形成の取組としてキャリアデザインシートを取り入れ、育成、配置、報酬などの視覚化を実施し、総合的な人事管理を行っています。

【16】Ⅱ-2-(2)-① 職員の就業状況や意向を把握し、働きやすい職場づくりに取り組んでいる。

【第三者評価結果:b】

部門長が労務管理の担当として、時間外労働や有給取得状況を把握し、過重労働や業務負担の偏向の抑止に努めています。面談により職員の就労についての希望等を聴取し、離職防止に向けて個別支援を行っていますが、管理者はさらに職員のメンタルフォローを強化していきたいと考えています。また定期的な健康診断と産業医による健康相談の実施により、職員の心身両面の健康維持を図るとともに、休職後の復帰支援にも取り組んでいます。出産休暇、育児休暇、時短勤務などの福利厚生を充実させ、職員が自分の力を発揮し続けられる職場づくりに取り組んでいます。

【17】Ⅱ-2-(3)-① 職員一人ひとりの育成に向けた取組を行っている。

【第三者評価結果:a】

キャリアデザインシートを活用し、理念や基本方針に基づいて個別目標を設定後、目標到達に向けての具体的な取組や進行過程について上長との面談で話し合っています。半期ごとに達成状況を確認し、自己評価としてまとめ、再度上長との面談を経て、次期の目標を設定しています。計画→実行→評価→見直し→計画のPDCAサイクルに則った一連の育成取組は、職員の主体性ある行動を促し、法人の「期待する職員像」との合致が図られています。

【18】Ⅱ-2-(3)-② 職員の教育・研修に関する基本方針や計画が策定され、教育・研修が実施されている。

【第三者評価結果:a】

法人理念と「期待する職員像」を事業所内に掲示し、周知しています。「わかたけブック(理念編・ルール編)」でも資格取得支援の方針を明記しています。法人作成の人材育成カリキュラムでは、新任職員、中途採用者、中堅職員、役職者と管理職の階層別に、法人理念、コミュニケーション、課題解決の手法について継続的に学んでいます。研修終了時に実施するアンケートや研修報告書による振り返りを次年度の研修計画策定へ反映する仕組みとしています。オンラインでの外部研修を積極的に取り入れ、継続的な学びをサポートしています。

【19】Ⅱ-2-(3)-③ 職員一人ひとりの教育・研修の機会が確保されている。

【第三者評価結果:b】

業務上の必須資格や法定研修の受講履歴をキャリアデザインシートに記入し、年2回の人事考課の際に処遇に反映する仕組みとなっています。法人策定の人材育成カリキュラムはファーストステップ研修、フォローアップ研修と段階を踏んだ内容になっています。新任職員は1ヶ月の新人研修後、配属施設での現場研修(OJT)が始まり、先輩職員から指導を受けています。また介護福祉士、EPA職員向け介護福祉士、介護支援専門員などの資格取得受験に向けた受講料補助の支援体制も整えています。「いきいき研修シート」の活用が期待されます。

【20】Ⅱ-2-(4)-①実習生等の福祉サービスに関わる専門職の研修・育成について体制を整備し、積極的な取組をしている。

【第三者評価結果:a】

実習生受け入れマニュアルを整備し、介護職の専門性に特化した実習プログラムを用意しています。終了時には評価表に記入し、学校側との連携を図っています。事業所の指導者に対しても、受け入れの心構えや説明方法、学生への対応方法などの研修を実施しています。コロナ感染拡大により受け入れを中断していましたが、ウィズコロナの時代を見据えて、今年度は福祉専門学校や県立の看護福祉高校など3校からの受け入れを再開しています。

Ⅱ-3 運営の透明性の確保
【21】Ⅱ-3-(1)-① 運営の透明性を確保するための情報公開が行われている。

【第三者評価結果:b】

ホームページでは理念、基本方針、サービス内容が公開されていますが、事業計画や事業報告、決算情報などは公開していません。財務状況について利用者家族には、事務所前に決算書類を設置し閲覧可能な旨を伝えています。コロナ禍前は自治会のミーティングルームや子育て広場など施設を開放する機会がありましたが、コロナ禍の現在は制限せざるを得ない状況です。法人のパンフレットをケアプラザやケアマネジャー事業所に配布し、地域へ事業所の理念、基本方針、取組内容などを発信しています。今後は各種計画や決算状況、第三者評価結果等の公表が期待されます。

【22】Ⅱ-3-(1)-② 公正かつ透明性の高い適正な経営・運営のための取組が行われている。

【第三者評価結果:b】

事務や経理については事務部門が担当し、職務権限表や経理規程に定めた内容に従って業務を進めています。内部監査を定期的に受けて、適正運営となっているかを基準に照らし合わせて確認しています。内部監査報告書で助言や指摘を受けた課題は施設全体で共有し、改善策を立案、実行に移し、フォローアップ表に記録しています。実施頻度は、事業所規模や重要性により法人が判断していますが、コロナ禍が続き実施を延長している現状です。法人においては監査法人による外部監査を実施し、指摘事項を経営改善に反映させています。

Ⅱ-4 地域との交流、地域貢献
【23】Ⅱ-4-(1)-① 利用者と地域との交流を広げるための取組を行っている。

【第三者評価結果:b】

コロナ禍で現在は中断していますが、施設主催の夏祭りではボランティアや地域住民の協力を得て地域交流が行われていました。また施設独自の「Waカフェ」では、認知症の方に限らず子どもから大人まで参加できる地域貢献が行われていました。利用者や家族に対しての情報提供として「成年後見制度のパンフレット」「ハートページ」などが準備されており、また介護タクシーなどについての情報も掲示されて、地域の社会資源にアクセスできるような配慮が行われています。

【24】Ⅱ-4-(1)-② ボランティア等の受入れに対する基本姿勢を明確にし体制を確立している。

【第三者評価結果:b】

ボランティアには施設内のレクリエーション活動補助や傾聴、お祭りの出し物披露などを依頼して、相互交流が図られていました。近隣の中学生の職業体験の受け入れも定期的に行っていましたが、コロナ禍により継続が困難となっています。現在、施設ボランティアの受け入れについては、事務職が窓口となっています。今後の状況をみながらの取組の再開が期待されます。

【25】Ⅱ-4-(2)-① 福祉施設・事業所として必要な社会資源を明確にし、関係機関等との連携が適切に行われている。

【第三者評価結果:b】

自治会とは施設内ボランティアや夏まつりなどの協力、区社会福祉協議会とはあんしんセンターとの連携、消防署とは防災訓練などの協力など、関連機関と連携しています。施設の相談員を中心とした「ソーシャルルック青葉連絡会」では、地域の情報を共有したり、様々な課題の共有や検討を通して、施設と地域のソーシャルアクションにつながっています。

【26】Ⅱ-4-(3)-① 地域の福祉ニーズ等を把握するための取組が行われている。

【第三者評価結果:b】

地域に福祉施設を知ってもらうことを目的に、地域向けカフェを定期的に企画、開催し、住民からの相談を受けるなど、地域の求めるニーズの把握に努めていました。地域貢献の取組の一環として、地域住民との交流を大切にしています。このカフェは高齢者だけでなく、すべての地域住民の参加を仰ぎ、相談を受けています。同様に毎年、自治会のお食事会を施設で開催し、その際に地域の抱える課題について意見交換を行ってきましたが現在はコロナ禍で開催できていません。

【27】Ⅱ-4-(3)-② 地域の福祉ニーズ等にもとづく公益的な事業・活動が行われている。

【第三者評価結果:b】

サッカークラブを所有する地域の民間企業から、施設と連携して、地域貢献をしたいという問い合わせがくるなど、新しい形での地域福祉向上にも取り組んでいます。福祉避難所として定期実施する情報共有システム訓練に参加したり、地域住民分も含めた非常食を備蓄したり、災害時に備えて地域への福祉的な支援に取り組んでいます。現在はコロナ禍のため開催されていません。

評価対象Ⅲ 適切な福祉サービスの実施

Ⅲ-1 利用者本位の福祉サービス
【28】Ⅲ-1-(1)-① 利用者を尊重した福祉サービス提供について共通の理解をもつための取組を行っている。

【第三者評価結果:a】

「わかたけブック」に則って職員倫理や接遇を具体化しています。セルフチェックシートを活用し、利用者を尊重するために重要な職員としての姿勢、身体拘束の適正化、虐待防止について随時話し合っています。現在、研修は動画を用いて進めています。各ユニットではユニットリーダーが面談を行い、職員が日々のケアを振り返り、気づきを得られるようにしています。利用者のプライバシー保護としては、個室に入る時にはノックをすること、羞恥心に配慮した介助方法などを明文化したり、希望に応じてできる限り同性介助の対応としています。

【29】Ⅲ-1-(1)-② 利用者のプライバシー保護に配慮した福祉サービス提供が行われている。

【第三者評価結果:a】

「わかたけブック(ルール編)」のなかで利用者のプライバシーを守ることを明示しています。それらに従い、職員にはOJTの期間を中心に理解を深め、実践できるようにしています。ユニットケアは各居室にトイレを設置、個浴対応であり、プライバシーの確保が容易になっています。また個人情報保護に関しては、利用開始時に利用者や家族に書面で説明をしています。

【30】Ⅲ-1-(2)-① 利用希望者に対して福祉サービス選択に必要な情報を積極的に提供している。

【第三者評価結果:b】

利用希望者に必要な情報として、常時受付に施設パンフレットを置き、施設に問い合わせの電話があった際には郵送するなど対応していますが、公共施設等への設置はしていません。利用希望者やその家族が直接施設に来所の際は、生活相談員から詳しく説明を行っています。感染症対策で施設の館内見学を停止しなければならなくなった時には、グーグルストリートビューを用いて見ることができる取組をしています。

【31】Ⅲ-1-(2)-② 福祉サービスの開始・変更にあたり利用者等にわかりやすく説明している。

【第三者評価結果:a】

利用契約書類は、利用前に送付し、施設の体制やサービス内容を理解してもらった上で利用してもらうようにしています。意思決定が困難な利用者への配慮としては、家族やケアマネジャーと話し合い、提案する選択肢を用意して、わかりやすくしています。また看取りについても入所の際にまず希望を聞き、そしてケアプラン更新時、実際その場面になった際に、確認するなど利用者や家族が自分の気持ちを伝えられるよう配慮をしながら行っています。

【32】Ⅲ-1-(2)-③ 福祉施設・事業所の変更や家庭への移行等にあたり福祉サービスの継続性に配慮した対応を行っている。

【第三者評価結果:a】

他の施設や在宅に移行する方には、その後の支援に必要な情報提供として、フェイスシートや看護サマリーを送付しています。施設ではコロナ禍における外出や面会を制限しているため、有料老人ホームに移行した利用者がいましたが、その際にも書面や電話で必要な情報提供をしています。

【33】Ⅲ-1-(3)-① 利用者満足の向上を目的とする仕組みを整備し、取組を行っている。

【第三者評価結果:b】

法人では食を大切にしており、年1回栄養嗜好調査として聞き取りを行っています。その調査をもとに全体会議の場で共有、検討し、食事メニューの見直しなど様々な改善を行っています。また本調査における利用者や家族へのアンケートでは、面会実施の要望が多くあり、面会時間を10分から20分に変更するなど、満足度向上に向けた取組を行っています。今後は嗜好調査だけに留まらず、施設利用全般について定期的に満足度を把握する調査の実施が期待されます。

【34】Ⅲ-1-(4)-① 苦情解決の仕組みが確立しており、周知・機能している。

【第三者評価結果:a】

施設玄関の受付前に苦情解決の仕組みを掲示して、苦情を申し出やすいようにしています。苦情があった際には、その日のうちに苦情解決責任者を中心として、その内容を検討し、対応策を立てています。また苦情の内容の公表については、法人の判断となりますが、苦情についての改善策は「お便り」に載せて、施設に関係する方たちと共有するようにしています。

【35】Ⅲ-1-(4)-② 利用者が相談や意見を述べやすい環境を整備し、利用者等に周知している。

【第三者評価結果:b】

意見を出しやすくする配慮として、「意見箱」を設置しています。また、コロナ禍では、対面、電話、メールを利用しながら、随時、利用者や家族が、相談や意見を述べやすい仕組みや環境を用意しています。対面式の面会の場合には静かな雰囲気のなかで落ち着いて相談できるよう相談室で対応しています。利用者や家族が意見を述べやすい環境整備に努めていますが、要望、苦情についての体制について周知状況が十分ではない状況です。より利用者や家族にわかりやすい周知方法の検討が期待されます。

【36】Ⅲ-1-(4)-③ 利用者からの相談や意見に対して、組織的かつ迅速に対応している。

【第三者評価結果:a】

意見箱を設置していますが、ほどんど使われることはありません。関係性が構築されていることもあり、家族が職員に直接的に伝えることが多い状況となっています。また、利用者が直接意見を述べなくても、日々コミュニケーションの時間を確保しており、共感できています。言語的コミュニケーションをとることが難しい利用者も、職員が非言語コミュニケーションを通じて能動的に把握することができるように努めています。利用者からの相談や意見に対しては「わかたけブック」で対応や手順を定めています。

【37】Ⅲ-1-(5)-① 安心・安全な福祉サービスの提供を目的とするリスクマネジメント体制が構築されている。

【第三者評価結果:a】

リスクマネジメント委員会を毎月開催し、事故やヒヤリハット報告書の内容の分析を行い、対応策について検討しています。有効性が高いものについては施設全体の予防対策として共有しています。また誤薬などの類似事故については手順書の読み合わせをしたり、動画を用いて研修を実施し、再発防止に努めています。同様の要因で発生する類似事故については研修を実施し、再発防止に努めています。

【38】Ⅲ-1-(5)-② 感染症の予防や発生時における利用者の安全確保のための体制を整備し、取組を行っている。

【第三者評価結果:a】

法人では感染症対策、特に新型コロナウイルス感染症に対する対策について手順書を作成し、随時見直しを行いながら、現場職員が適切な対応を行えるよう、定期的な研修を行っています。施設内では上長クラス→リーダー長という管理体制が整備されていて役割が明確になっており、感染症が発生した場合には定められた手順に沿って、施設内で感染拡大への対策をとっています。

【39】Ⅲ-1-(5)-③ 災害時における利用者の安全確保のための取組を組織的に行っている。

【第三者評価結果:b】

災害マニュアルには災害発生時の責任者及び対応手順を記載しています。年2回、消防署の協力のもと、施設内避難訓練を実施しています。責任体制が整備されており、組織的に災害対策が行えています。職員への緊急メールについては法人が管理しており、必要時には一斉メールが送信されるシステムになっています。地域住民や自治会などとの協力体制は現段階では整備されていません。

Ⅲ-2 福祉サービスの質の確保
【40】Ⅲ-2-(1)-① 提供する福祉サービスについて標準的な実施方法が文書化され福祉サービスが提供されている。

【第三者評価結果:a】

「わかたけハンドブック」に則り、標準的なサービスが具体化され取り組めるようになっています。すべての職員は専門に分化されたいずれかの研修に参加しています。そして職員は自分自身の研修内容ついて自己管理シートに記録するなど自己管理しています。新人職員の権利擁護研修についても「わかたけハンブック」の項目に沿いOJTを通じて研修を行っています。法人の資格取得支援として介護福祉士と介護支援専門員の補助があります。

【41】Ⅲ-2-(1)-② 標準的な実施方法について見直しをする仕組みが確立している。

【第三者評価結果:a】

3ヶ月に1回、スタッフカンファレンスを実施しています。介護、医務、栄養、機能訓練、ケアマネジャーで情報共有し、利用者の課題について話し合い、個別ケアの見直しを実施しています。一般の介護職員には記録システムを回覧し、利用者状況を網羅できるシステムがあり、日々の記録から個別ケアマニュアルの見直しにつなげています。また状態の変化があった場合には、多職種による個別カンファレンスを開催し、話し合いの結果をケアプラン作成につなげています。

【42】Ⅲ-2-(2)-① アセスメントにもとづく個別的な福祉サービス実施計画を適切に策定している。

【第三者評価結果:a】

ケアプランは、6ヶ月ごとに見直しをしています。身体の状態に変化があれば、多職種連携で会議を行い、ケアプランの変更を行います。会議出席者は介護、医務、栄養、機能訓練、ケアマネジャーとなっています。訪問歯科医には、訪問時に適宜相談し、口腔内の状況や嚥下機能の評価を依頼しています。モニタリングは基本的に月1回実施し、変化があった場合には随時ケアプランを変更しています。

【43】Ⅲ-2-(2)-② 定期的に福祉サービス実施計画の評価・見直しを行っている。

【第三者評価結果:a】

各部署が参加のもと、定期的にカンファレンスを実施し、ケアプランの実施状況及び生活課題について共有、検討を行っています。またケアプランは定期的な更新以外でも、状態の変化が大きい状況などでは、その都度更新を行っています。例えば、終末期の看取り支援の内容を盛り込んだプランを作成するなど、各部署が共通認識をもって支援にあたることができています。

【44】Ⅲ-2-(3)-① 利用者に関する福祉サービス実施状況の記録が適切に行われ、職員間で共有化されている。

【第三者評価結果:a】

利用者の身体状況や生活については記録アプリを使用しています。文書で伝えるのが難しい、身体面の具体的な状況は写真を撮り、情報を共有しています。これらの記録システムについては、マニュアルをもとに使用方法を周知し、また適宜見直しながら運用方法を共有しています。各委員会やユニットごとに部署横断でスタッフカンファレンスを行い、情報共有して取組を検討し記録しています。記録を残すことで、記録が活かされていくという好循環が実現しています。

【45】Ⅲ-2-(3)-② 利用者に関する記録の管理体制が確立している。

【第三者評価結果:a】

職員の入職時には誓約書をもとに個人情報に関する諸規則について説明を行い、理解につなげています。また毎年の全体研修において個人情報保護に関する研修を全職員に実施しています。利用者や家族に対しては初回利用時に個人情報使用同意書をもとに、サービス利用にあたり個人情報を使用する目的を明らかにしています。


評価結果内容評価

A-1 生活支援の基本と権利擁護
【A1】A-1-(1)-① 利用者一人ひとりに応じた一日の過ごし方ができるよう工夫している。

【第三者評価結果:b】

入所前面談で利用者の心身状態、生活への意向、生活歴などを聞き取り、ケアプランを作成し、入所時には各部署で共有できている状況となっています。入所後も日々の関わりを通じて、利用者の状態変化の把握に努め、朝夕の申し送りで共有しています。ケアプラン更新や急変の際は、スタッフカンファレンスやユニット会議でケアの方向性と支援内容について検討しています。昼夜逆転の生活状態であった人も、入所後は事業所での生活ペースや日課に馴染んでいく中で、生活リズムが整っていきます。洗濯物たたみ、食器洗いなど、利用者一人ひとりに応じた役割を依頼することで、自己肯定感につながるように働きかけています。入所前の生活パターン継続に向けて工夫をこらし、利用者の安心感につなげています。また書道、絵画、麻雀などの趣味活動を楽しんだり、運動や体操を行う機会もありますが、利用者全員へ楽しみを提供することが目下の課題となっています。

【A2】A-1-(1)-① 利用者の心身の状況に合わせて自立した生活が営めるよう支援している。

【第三者評価結果:評価外(特養、通所、養護・軽費)】

【A3】A-1-(1)-① 利用者の心身の状況に応じた生活支援(生活相談等)を行っている。

【第三者評価結果:評価外(特養、通所、訪問)】

【A4】A-1-(1)-② 利用者一人ひとりに応じたコミュニケーションを行っている。

【第三者評価結果:a】

利用者との日々のコミュニケーションを通じて、「散歩に行きたい」「家族に会いたい」「おいしいものを食べたい」等の思いを聞き取り、支援内容に反映させています。表情変化や声のトーンからも、その時々の利用者の気持ちを汲み取り、信頼関係を築いています。職員間ではケア記録アプリを通じて情報共有に努めています。自分の意思を伝えづらい利用者は、生活歴を考慮したり、家族の言葉からヒント得るなどしています。家族から聞き取った利用者の好きな歌を食堂で流すなど、利用者一人ひとりへ個別の支援を行っています。また筆談や簡単な手話なども駆使して、利用者の思いを引き出しています。接遇についての内部研修やマニュアルの充実を図り、接遇シートを活用した自己チェックを継続して、職員全体で学びを深めています。年配者への尊敬の念を大切に、言葉遣いや接し方に配慮した関わりを実践しています。

【A5】A-1-(2)-① 利用者の権利擁護に関する取組が徹底されている。

【第三者評価結果:a】

利用者の権利擁護、身体拘束廃止や虐待防止についてのマニュアルを整備しています。隔月開催の身体拘束廃止委員会では、緊急やむを得ない場合の判断基準や、不適切介護や虐待の通報義務についても話し合っています。不適切介護が疑われる場合は、上長への報告、管理者による調査、再発防止策検討の手順を定めています。職員手順書「わかたけブック(ルール編、資料編)」でもその重大性を明記し、セルフチェックシートの活用などにより職員の理解を推し進め、取組の充実を図っています。契約時には法人理念「人が大切にされる世の中を創ります」の文言に触れながら、利用者や家族に対して権利擁護の取組を説明しています。また身体拘束や虐待が起こる背景に焦点を当て、年1回ストレスチェックを行い、職員の自己覚知を促したり、アンガーマネジメント研修参加につなげるなどしています。

A-2 環境の整備
【A6】A-2-(1)-① 福祉施設・事業所の環境について、利用者の快適性に配慮している。

【第三者評価結果:a】

居室、食堂、リビングとも基準を大きく上回る広さがあり、天井は高く、大きなガラス窓に囲まれ、明るく開放的な環境となっています。自然環境豊かな立地であり、施設西側には広大な森を見渡すことができます。清掃の行き届いた館内は、コロナ感染対策としての消毒、除菌、空気清浄も徹底しており、清潔で落ち着いた環境となっています。1ユニット10人、全室トイレ付個室、ゆったりとした空間で、利用者一人ひとりが自分のペースで過ごせるユニットケアが実現しています。居室のレイアウトは入所時に利用者や家族の意向を確認し、日常生活動作を考慮して決めています。ベッドからの転落対策として、利用家族の希望により布団使用で安全を確保するなど、利用者の個別状況に応じて対応しています。居室には家族写真、手作り品、書籍、テレビ、仏壇などを持ち込み、使い慣れた家具を置くなど、入所前の暮らしぶりが継続できるように支援しています。

A-3 生活支援
【A7】A-3-(1)-① 入浴支援を利用者の心身の状況に合わせて行っている。

【第三者評価結果:a】

利用者の心身状態の把握に努め、安全に入浴ができるよう支援しています。身体状況に応じて、個浴、リフト浴、特殊(機械)浴の3形態で対応しています。現在ノーリフティングケアを推進中であり、負担軽減と安全確保の実現に向けて、課題改善に前向きに取り組んでいます。入浴拒否の利用者へは時間帯や介助者を変更したり、羞恥心への配慮としてマンツーマンの介助を行う、同性介助の希望に沿うなどの個別対応を行い、利用者が快適に入浴できるように支援しています。入浴前のバイタル測定と体調観察を励行し、気掛かりな点があれば看護師に報告し、入浴日延期や部分浴、清拭への変更など状況に応じた最適な対応を取っています。職員による見守りのもと、洗身、洗髪、お湯掛けなど、自分で行える動作を継続してできるように働きかけています。日常の生活動作そのものをリハビリテーションと捉える生活リハビリの視点から、利用者が状態を維持できるように支援しています。

【A8】A-3-(1)-② 排せつの支援を利用者の心身の状況に合わせて行っている。

【第三者評価結果:a】

立ち上がり支援器や床走行リフトなどの福祉機器を活用して、トイレで自然な排泄ができるように支援しています。それら福祉機器の導入は利用者の身体状況や意向を確認した上で行い、リハビリ専門職の意見を聴取し、利用者と職員双方の負担軽減と安全確保を目指しています。排泄介助では露出部にタオルをかけたり、排泄時にはドアの外で待つなど、羞恥心への配慮をしています。また体調、食事内容、運動量、精神状態などの生活全般のケア記録から、排泄状態への影響を推測しています。身体の冷えから下痢になった、便秘が不穏状態を引き起こした、マヒによりいきめなくなって便秘となった、など利用者個々の状況把握に努めて、排便コントロールを継続しています。排泄状態や排泄物についてポイントをつかんで的確に記録することが、病気の早期発見・早期治療につながる可能性もあり、職員間の情報共有のレベルアップを図っています。

【A9】A-3-(1)-③ 移動支援を利用者の心身の状況に合わせて行っている。

【第三者評価結果:a】

安易に職員が介助するのではなく、歩行可能であれば「あのドアまで歩いてみませんか」「食堂の行きだけは頑張ってみましょう」などの声がけをしています。具体的な目標を設定して、利用者の意欲を引き出すことで、生活リハビリの環境を作り出しています。ステッキ杖、多点杖、ピックアップ歩行器、肘乗せ歩行器、床走行リフトなど利用者の身体状況に適した移動補助具を提案しています。介助方法についても、右マヒ、左マヒ、片マヒ、視覚や聴覚の状況など利用者の全身状態の把握を通して、各部署の専門職が意見を出し合い検討しています。介助が必要な利用者が移動を希望した際は、可能な限り速やかな対応を心掛け、移動の安全を図っています。可能な範囲で最善を尽くす、利用者本位のサービス提供が事業所に根付いています。

【A10】A-3-(2)-① 食事をおいしく食べられるよう工夫している。

【第三者評価結果:b】

食堂は明るく広々としたスペースとなっています。コロナ感染対策としてアクリル板を設置し、殆どのテーブルが一人掛けとしています。コロナ禍が続いて外出やイベントが制限される中、利用者に食事を楽しめるように働きかけています。舌でつぶせる固さの煮大根、繊維を感じさせないごぼう、野菜の種類も量も多く、健康的でおいしい食事を提供しています。夕食のオプションとして、ハヤシライス、うどん、カレーにメニュー変更できる選択食に取り組んでいます。利用者のお誕生日にはユニット全員でケーキを味わい、主役の利用者は、通常の食事代プラス1000円で見事な祝膳が注文できます。それらのバラエティ食は、料理の写真付きポスターをユニット内に掲示して周知しています。今後の取組として、ポスターの内容をわかりやすく刷新することや、見た目も楽しめるソフト食への工夫が挙がっています。

【A11】A-3-(2)-② 食事の提供、支援を利用者の心身の状況に合わせて行っている。

【第三者評価結果:a】

利用者の嚥下状態、食事摂取量、体重増減など日々の変化を記録し、状況に応じて他部署と連携しています。食事が安全でおいしく楽しいものとなり、適切な栄養状態が保てるように、食事形態、食事姿勢、自助具、介助方法を検討しています。咀嚼や嚥下に時間がかかり、食事中に傾眠となる利用者には、途中から介助することで安全効率的な食事摂取を支援しています。利用者の「食」に対する細やかな状況把握により、義歯のゆるみや口内炎などに気付くことも多く、早急な歯科受診につなげています。法人では、管理栄養士の資格を活かしつつ介護職としても働く「フードケアスタッフ」という新職種を創出し、事業所にも数名配属されています。フロアでの利用者支援をこなしつつ、管理栄養士とともに利用者の栄養状態を確認したり、出来あがった献立を食形態に組み分けていく作業もしています。栄養の専門性を持つフードケアスタッフの今後が期待されます。

【A12】A-3-(2)-③ 利用者の状況に応じた口腔ケアを行っている。

【第三者評価結果:b】

利用者が自分で口腔ケアができる場合は、職員が声がけや見守りをしながら支援しています。また、訪問歯科医師との連携のもとで、衛生面、義歯の不具合、口腔ケアの方法などについて適宜、助言・指導を得ています。口腔状態に変化がある場合は看護職員に報告し、迅速に訪問歯科医師に連絡して、治療や義歯の調整ができるシステムになっています。研修については、コロナ前は口腔ケアについて全体研修を実施していましたが、現在は各自資料で学んでいます。

【A13】A-3-(3)-① 褥瘡の発生予防・ケアを行っている。

【第三者評価結果:a】

毎月第3木曜日に褥瘡委員会を実施し、施設全体での褥瘡予防の基本的なケア方法の共有、検討、周知をしています。委員会のメンバーは毎年変更し、役割を換えることでさまざまな取組への理解を持てるようにしています。利用者の褥瘡予防のために取り組んでいることを、危険因子の点数化で評価するようにしています。そのなかで食事量が低下している場合には、栄養ケア計画をもとにユニットリーダー、看護師、機能訓練員、ユニット職員が話し合い、栄養補助食を摂取したり、自動体位交換マットやエアマットを利用するなどしています。

【A14】A-3-(4)-① 介護職員等による喀痰吸引・経管栄養を実施するための体制を確立し、取組を行っている。

【第三者評価結果:b】

喀痰吸引の実施資格を持つ介護職員が現在30名います。利用者の個別の指示書、計画書に沿って安全に実施できる体制が整っています。新たな資格取得の為に、施設内で実技研修ができる体制が整っています。夜間帯に実施できる介護職員を増やすことが現在の課題となっています。食事の度に嚥下体操を行っています。利用者の状態変化が見られる場合には、往診医に報告、相談して新たな指示を仰ぐなどの連携がとれています。

【A15】A-3-(5)-① 利用者の心身の状況に合わせ機能訓練や介護予防活動を行っている。

【第三者評価結果:b】

機能訓練員によるリハビリ計画書が6ヶ月ごとに作成されています。日常生活動作能力の維持を目標に、週2回座位で行う集団体操を機能訓練員が指導しています。その他、心身の状況、興味や意向に応じたクラブ活動や運動プログラムを用意しています。利用者が主体的に介護予防に取り組むため、「ひだまり倶楽部」では麻雀、自転車、生活リハビリなどを行っています。利用者は希望で訪問マッサーの施術を受けていましたが、現在はコロナ禍のため中断しています。利用者調査のリハビリや機能回復のための取組については評価が十分ではない状況です。今後の取組の検討が期待されます。

【A16】A-3-(6)-① 認知症の状態に配慮したケアを行っている。

【第三者評価結果:b】

利用者の認知症症状に変化が見られた場合には記録を励行しています。介護職員、看護師、ケアマネジャーと共有の上、本人が安心して過ごすことができるような声がけの工夫や環境整備など、個別性の高い支援を行っています。また認知症ケアについては法人の理念に従い、話を聴くこと、しっかり向き合うことを基本として支援しています。様々な安心を促す対応を通して、落ち着いて生活できるように工夫しています。毎月第2金曜日には認知症予防委員会を開催し、困難事例の共有や問題解決に向けての意見交換をしています。認知症の方への関わり方については、専門的な知識を習得できる研修環境を整えています。

【A17】A-3-(7)-① 利用者の体調変化時に、迅速に対応するための手順を確立し、取組を行っている。

【第三者評価結果:b】

利用者の体調変化があった場合には迅速に医務に報告し、看護師から嘱託医に相談、受診の判断を行うなど必要な対応を取る体制が整っています。夜間帯は看護師が不在であり、夜間緊急時マニュアルをもとに介護職員が中心となってオンコールで看護師に指示を仰ぐなど、救急対応がとれるシステムとなっています。薬の誤嚥事故が起きないように服薬手順を明文化し、研修によって周知しています。服薬事故を防ぐためには研修方法の見直しが必要と捉えています。

【A18】A-3-(8)-① 利用者が終末期を迎えた場合の対応の手順を確立し、取組を行っている。

【第三者評価結果:a】

終末期対応の意思確認は、入所時に延命治療についての同意書を取り交わすことから始めています。身体状況から看取りにあたると医師が判断した場合には、利用者と家族に丁寧に状況を説明しています。施設においての看取り希望がある場合には、最期まで自分らしく生活できるように支援計画を作成します。コロナ禍で面会制限をしていますが、看取り期においては家族と居室で過ごせるように配慮しています。利用者の心身症状については、ケアマネジャーが家族へ電話やメールにより伝え、連絡を密にしています。

A-4 家族等との連携
【A19】A-4-(1)-① 利用者の家族等との連携と支援を適切に行っている。

【第三者評価結果:b】

コロナ禍で、対面で家族に報告する機会が減少しています。代わりにケアマネジャーから写真添付メールや電話などで利用者の状況報告を行っています。その状況下、家族からの希望もあり、以前は面会時間が10分であったのを20分にするなど、ニーズに応えるようにしています。コロナ禍以前には年2回家族会があり、ユニットごとで会食をしていましたが、現在はできていません。家族との信頼関係が継続できるよう、さらなる働きかけを検討しています。

A-5 サービス提供体制
【A20】A-5-(1)-①  安定的で継続的なサービス提供体制を整え、取組を行っている。

【第三者評価結果:非該当(特養、通所、養護・軽費)】